1、缺席。
也許你曾經(jīng)聽過伍迪·艾倫所說的這句話：“百分之八十的成功來自于出席。”
更多的出席——這是在生活中你可以保證更多成功所做的最大也是最簡單的事情之一，無論是在你的社交生活中，你的事業(yè)上還是你的健康方面。如果你想要改善你的健康狀況，一個最重要也是最有效的事情就是在每次你該出席時出現(xiàn)在健身房里。
也許天氣會不好，也許你會不想出門，也許你有一大堆其他必須要做的事情。但是，如果即使你在積極性不高時仍然繼續(xù)出現(xiàn)在健身房里，那將比你呆在家里的沙發(fā)上放松要有效的多。
我想這個也可以推及到生活的其他領(lǐng)域。如果你每天都堅持寫作或繪畫，你就會快速的得到提高。如果你更多的出門你就可以遇到更多的新朋友。如果你參加更多的約會，你遇到心上人的機會就會大大提高。僅僅只是更多出席就會使你的生活大大不同。而缺席卻會使你毫無收獲。
2、拖拖拉拉。
為了簡化，我將最喜歡的3種擺脫拖拉情況的方法列舉如下：
吞食青蛙。也就是說在一天的最開始就完成那些最艱難最重要的工作。早上良好的開始會讓你一天都保持高昂的情緒和積極的動力。這通常會使你這一天都十分高效。
你如何吃掉一頭大象呢?不要打算一口吃成胖子，這會使你感到過多負擔以至于產(chǎn)生拖延的念頭。把一項工作分為若干可付諸于行動的小步驟，然后僅僅關(guān)注第一步直到把它完成，接下來再繼續(xù)下一步。
說服自己。我發(fā)現(xiàn)這種向?qū)驼{(diào)整十分有效。就在我花了20分鐘躺在床上反復(fù)默念在這幾天里我都十分高效之后，我就不再會陷入拖拉的情況或者瀏覽1至5個我喜愛的網(wǎng)站尋找更新信息的必要。
3、做一些無關(guān)緊要的事情。
除了拖拖拉拉以外，你最容易陷入的不良習慣之一就是忙于一些無關(guān)緊要的事情之中。
為了提高效率你也許需要某種時間管理方法。它可能會是一件極為簡單的事情，比如在一天的開始使用80/20法則。80/20法則，也就是我們通常所熟悉的帕累托法則認為， 80%的收獲源自20%的努力。所以為求高效你應(yīng)該將你精力的大部分集中在那些極少數(shù)重要的事情上。
當使用這個法則時你只需按優(yōu)先順序?qū)懴逻@一天你需要做的3件最重要的事情，然后從頭做起。即使你只能完成其中的一件事，你仍然完成了今天最重要的事情。也許你也會偏愛其他諸如GTD等方法。但是無論你如何組織工作，最關(guān)鍵的還是尋找那些最重要的工作，這樣你就不必花費幾天，幾個星期甚至幾個月的時間去忙于那些并不是很重要的事情。如果這些事情無關(guān)緊要，那么即使你快速的完成它們也是沒有多大用處的。
4、多慮。
因為多慮而很少采取行動。陷于無窮的分析之中只會使你虛度光陰。行動之前加以思考是沒有錯的。做一些調(diào)查研究，制定一個計劃，探究可能存在的積極以及不利因素。
但是強制性的反復(fù)思考就會成為另外一種浪費時間的做法了。在嘗試之前你沒有必要去從每一個角度檢查每一件事情。而且你也不可以等到一個最完美的時間再去做事，因為這樣的時間從來不會出現(xiàn)。如果你繼續(xù)這樣思考就只會使自己陷的越來越深，從而使采取行動變得越來越難。相反，雖然思考在一定程度上對你有所幫助，但你現(xiàn)在需要做的就只是停止思考，然后去做那些你應(yīng)該做的事情。
5、凡事過于消極。
當你凡事都從消極方面考慮時，你的積極性就會被大大打擊。你會發(fā)現(xiàn)到處都是問題和錯誤，而這些問題是本不存在的。你抓住細節(jié)不放。如果你想要尋找一個不做某事的理由，這當然沒有問題。而當你從一個消極角度看問題時，每次你都可能找出十個借口。
因此你幾乎一事無成。你向任何愿意傾聽的人訴苦(也許很多人并不想聽)，抱怨你的工作，生活和領(lǐng)導(dǎo)有多么的差勁。你的生活取決于你如何看待這個世界，這已經(jīng)成為一個能夠自我實現(xiàn)的預(yù)測。
對此的一個解決方法就是了解消極方面的限度，認識到你的消極思考并不是這個世界的真實寫照。然后不妨嘗試一些其他的角度。舉例來說，你可以嘗試著培養(yǎng)一下凡事從更為積極和樂觀的角度思考的習慣，這會對你大有幫助。通過這種方式，你也許就會開始嘗試這種積極性的挑戰(zhàn)。這并不容易，然而如果你接受了這種挑戰(zhàn)，連續(xù)7天都只從積極方面思考，你就會突然意識到你看問題的角度和想法是如此深刻地影響著你對世界的理解和你所得到的成果。
6、固執(zhí)己見，與世隔絕。
人們很難去承認自己的想法不是最佳選擇，因此你越來越執(zhí)著于自己的想法，變得閉目塞聽。這會讓你很難取得進步，比如說效率就會很難提高。在這種情況下，即使認真思考改變?nèi)松目赡苄远紩兊煤茈y。
顯然，解決方法之一就是打開心胸。開闊視野，從他人和自己的錯誤中汲取教訓(xùn)，從書籍等資源中獲取知識。與任何事一樣，這事說起來容易做起來難。正如前面所說，對此我的建議就是認識到你的知識領(lǐng)域畢竟是有限的，而你做事的方式也會存在不足。那么不妨就嘗試一下新事物吧。
而我的另一條建議就是，閱讀一下�？斯亍ね欣摹缎绿斓亍�，特別是有關(guān)Ego的章節(jié)。正如托利所建議的，如果你不再像Ego那樣思考，你就會更加容易接受新思想，拋棄那些已經(jīng)無用的舊思想。另外我想要補充說明的就是：不要迷信書本，也不要盲目追求新的信息，否則你就會成為一個沉迷于自我?guī)椭娜�。在行動中運用那些新信息和你學(xué)到的事情，然后加以嘗試。
7、持續(xù)信息過剩。
信息過剩并不是說你過多的閱讀，我所指的是所有輸入信息的過剩。如果你讓所有的信息都涌進大腦，這當然會導(dǎo)致難于清晰思考，因為刺激源太多了。以下就是這種習慣可能會存在的弊端：
你所接受的一些信息也許會是消極的。媒體和周圍環(huán)境會因種種原因提供一種消極的信息。如果你沒有根據(jù)需要對信息加以選擇，也許你就會陷入消極之中，從而影響到你的所思，所感，所為。
這會使你急于追趕當今發(fā)生的事情，然而每時每刻都有十幾件事同時發(fā)生，想要追趕上它們幾乎是不可能的事情。你的生活會因此充滿壓力。
如果你持續(xù)被信息轟炸，并且還試圖將所有信息分類，那么你將很難做出決定并采取行動。就我個人而言，如果我得到過多的信息，就會造成某種形式上的癱瘓，一事無成�；蛘吣銜贿@種習慣所困，終日急于忙碌在一些非重要的事情上。
為了可以集中精力，清晰思考并付諸行動，你就需要在吸取信息時更有選擇性。當你工作時盡可能的避免那些分散注意力的事物。關(guān)掉電話，斷開網(wǎng)絡(luò)，關(guān)上大門。你就會不可思議的發(fā)現(xiàn)，當你沒有每隔五分鐘就被打擾一次，沒有機會因瀏覽RSS-feeds或喜愛的網(wǎng)站而拖延時，居然可以完成這么多的事情。
現(xiàn)在并不是說我建議你們停止閱讀所有的博客或報紙。但是一定要清楚哪些是你真正想要閱讀的，哪些只是用來打發(fā)時間的。同時你也可以查看其他開闊性信息的領(lǐng)域。
比如說，你沒有必要陷入所有來自周圍環(huán)境的消極情緒。如果周圍的所有人都在拖延或者焦急的忙于各種非重要的事情時，你會很容易被這種情緒所影響。如果你有一扇心靈之門，關(guān)上它而去關(guān)注更為重要的事情，這會是個不錯的主意。
8、為誰工作不清晰
搞不清為誰工作，認為多干活就是“自找苦吃”：認為自己是在為別人打工的人，對待工作不會有很高的要求，覺得工作做多做少、效率高低對自己的意義不大：“為別人打工，何必緊追緊趕把自己搞得那么辛苦?干快干慢都掙那么點兒錢!”這類職場人一旦發(fā)現(xiàn)自己的需求沒有得到滿足時，通常不找自己的問題，相反會抱怨企業(yè)、抱怨工作、抱怨領(lǐng)導(dǎo)，而且，怨氣越大，越不甘心付出太多的努力去工作，從而陷入“得過且過”的惡性循環(huán)之中。
搞不清為誰工作，認為追求效率是“賠本買賣”：認為自己是在為別人打工的人，多干一點工作就像自己的錢包被別人掏了一樣不劃算。做一件事就計算一分薪酬，相同時間內(nèi)多做些事情，每件事情的平均報酬降低了，自己不是賠本了?在這種“小九九”的影響下，他們做事只管拖著走，拖過了一天又一天，拖過一年又一年，最后拖過了自己的最佳成長期，拖過了自己對工作技能的快速掌握期，拖過了自己施展才華的關(guān)鍵期，最終淪為效率低下、工作平庸的人。
搞不清為誰工作，工作沒樂趣，效率難提升：認為自己是在為別人打工的人，或多或少地忽略了工作的樂趣和意義。在他們眼里，工作是謀生的手段，工作是沉重的任務(wù)，工作是乏味的堅持，他們年復(fù)一年地重復(fù)著沒有絲毫激情的工作，自己不快樂，不能全身心投入工作，效率自然也上不去。
搞不清為誰工作，放棄發(fā)展前景，喪失追求高效的動力：認為自己是在為別人打工的人，只想自己合適，不太在意別人的看法，也很少能夠得到領(lǐng)導(dǎo)、同事的尊重和贊賞，自己與企業(yè)、同事的關(guān)系僅僅是“掙錢吃飯”那么簡單，盡管每月都能拿到薪水，但是看漲就難了，這樣無形之中會喪失很多機會和收益，最終失去老板的信任和同事的尊重，錯失職業(yè)生涯的最佳發(fā)展期和加薪晉職的機會，給自己的職業(yè)前景設(shè)了“一堵墻”。沒有美好的愿景，哪來追求的動力?
愿意為工作付出的人，以出色的工作成果獲得高薪酬的回報;不愿意為工作奉獻的人，單純地“按量取薪”，只能獲得微薄的收入，你愿意成為哪一種人呢?
9、凡事可以慢慢來
說到工作效率時，很多人認為“凡事可以慢慢來”，但是職場可以容忍“慢慢來”的沉穩(wěn)心態(tài)，絕不能容忍“慢慢來”的做事速度;職場允許縝密的思考，絕不允許拖沓的行為。
生活中我們提倡“慢活”是為了健康，職場中如果我們還提倡“凡事可以慢慢來”，只會被甩出職場的“快軌”。職場中需要“風”一樣的速度和效率，不管我們用風馳電掣的氣勢、風風火火的行動還是風雨無阻的堅持，我們必須保證“風和日麗”的結(jié)果，如果只想著追求舒適、休閑的生活，認為“慢工出細活”，最后我們得到的不一定是“細活”，而很可能要面對領(lǐng)導(dǎo)“風雨交加”的面孔和呵斥。
“慢慢來”意味著放棄了展示才能的機會。
一個滿腦袋裝著“慢慢來”的人，很難有任何雷厲風行的作為。在有限的單位時間內(nèi)，你每天比自己的同事慢一步，十天就是一大步，日積月累，你們之間的差距就會越來越大，工作成果自然也會少很多。當你的同事因為工作業(yè)績突出被晉職加薪的時候，你還是一個“小矮人”，同樣出工又出力，但是一旦放棄了工作效率，也就耗沒了工作業(yè)績。
管理大師彼得?德魯克曾指出：效率是以正確的方式做事，而效能是做正確的事。平時一向按部就班、從不追求高效工作的人，也不會注重工作效能。要想在職場中脫穎而出，要想證明自己足夠優(yōu)秀，要想獲得領(lǐng)導(dǎo)的賞識和同事的尊重，除了真正努力實現(xiàn)“以高效率工作創(chuàng)造高效益”，恐怕沒有更好的方法。
葛優(yōu)在電影《天下無賊》中有一句經(jīng)典臺詞：“21世紀什么最重要?人才!”而衡量人才的標準之一就是創(chuàng)造高效率、高收益率。換言之，沒有工作的高效率就不會有自己的高收益。
10、工作之前不準備
很多人在工作之前不善于準備和籌劃，沒有明確領(lǐng)導(dǎo)的要求，做事沒有格局，這也是他們效率低下的原因之一。“兵馬未動，糧草先行”，意思是要辦成一件時，一定不要盲目著手，而是先要進行一番籌劃、做好充分準備，創(chuàng)造完成工作的有利條件，這樣會大大提高辦事效率，“磨刀不誤砍柴工”。
鈍刀砍柴，只會誤事：無論是誰，只拿“鈍刀”應(yīng)付工作，一定會只見“砍”不見“柴”。
“庖丁解�！边@個故事想必大家都不陌生：廚師在分割一頭壯牛之前，需要做好所有的準備工作：前期潛心鉆研牛體構(gòu)造，把屠刀在磨刀石上反復(fù)打磨鋒利，然后深吸一口氣，目測下刀的基準尺寸，再用手找準下刀的部位，他依順著牛體本來的肌理結(jié)構(gòu)，劈開筋骨間大的空隙，在骨節(jié)間的空穴使刀，“嘩啦”一下骨肉就已經(jīng)分離，還不會磨損刀刃。工作中要想獲得高效率，工作前細致周到的準備是必不可少的。
不看靶子只會射偏：有人接到任務(wù)或命令就“拔弓上弦”，急于射擊，甚至連靶子都沒有看清就已經(jīng)把箭射了出去，結(jié)果“十射九不中”。所以，要完成好一件任務(wù)或做好一項工作，先要搞清楚領(lǐng)導(dǎo)的意圖，搞清其目標指向，想好切入的方法和步驟，做好必要的準備，才會提升“命中率”。
事前計劃少，事后補救多：有人不把事前計劃當回事，喜歡摸著石頭過河，有時工作做到一半，才發(fā)現(xiàn)偏離了預(yù)定的方向，前功盡棄只得重新開始;有時在工作提交后，才發(fā)覺漏洞百出，根本不是領(lǐng)導(dǎo)需要和滿意的東西。這種狀況越多，自己在領(lǐng)導(dǎo)心目中的折扣越大，只會落個受累不討好的結(jié)果。
11、完成之后不總結(jié)
多總結(jié)，找出高效路徑： 努力工作并沒有錯，但只顧做事、不善于總結(jié)的人不是聰明的職場人。丁玲寫了幾十年的日記，日記里記錄的是每天的總結(jié)和收獲;魯迅幾乎每天發(fā)表一篇文章，文章成了他的“日記”和“總結(jié)”。我們把每天工作做一次總結(jié)，通過對工作量和工作時間的分析，可以發(fā)現(xiàn)一天中的效率“峰點”和“谷點”，發(fā)現(xiàn)高效率和低效率的原因，逐漸在自我工作管理中形成自己獨特的效率管理法。
多總結(jié)，避免重復(fù)出錯： 把一只小白鼠放入一個迷宮里，在迷宮的出口放置一塊奶酪，第一次小白鼠花費了大量的時間找路，第二次他只走錯了為數(shù)不多的幾段路，第三次小白鼠徑直沿著正確道路找到奶酪。工作總結(jié)可以讓我們?nèi)嫦到y(tǒng)地了解以往工作的經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題，避免重復(fù)出錯，提高工作效率�？偨Y(jié)的過程是積累經(jīng)驗和提高效率的過程。
多總結(jié)，形成工作流程： 做同樣的一件事情，第一次做我們可能會遇到很多意想不到的問題和“插曲”，但是第二次做就要在第一次的基礎(chǔ)上充分預(yù)估問題的難度和可能性。我們在第一次工作結(jié)束后形成一個簡明的工作流程，以后做同類事情的效率就會大大提升。
總結(jié)工作是一個將以往經(jīng)驗延續(xù)和升華，同時在此基礎(chǔ)上發(fā)揮才智不斷創(chuàng)造的過程。如果不對之前的經(jīng)驗進行總結(jié)，隨著時間的推移，讓寶貴的體驗蒸發(fā)，不會在頭腦中留下一點兒痕跡，這才是最大的無形損失。
總結(jié)越充分，越能夠儲存更多的經(jīng)驗和感悟�？偨Y(jié)越深刻，對工作的理解越有深度，越能把握所要達到的工作結(jié)果，相比那些在相同時間內(nèi)只顧工作而不善于總結(jié)的人收獲更多、成長更快。
好的流程可以大大提升效率，同時帶來規(guī)模化生產(chǎn)的可能性。
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是時候讓大家了解真實的EMBA了 