作者:任正非
來源:藍血研究(lanxueyanjiu)
2018年11月4日,華為對外公開了2019年10月8日任正非在日落法人力資源秘書處及AT運作優(yōu)化工作匯報上的講話。
任正非在講話中說,研發(fā)隊伍管理的最大問題是流動性不夠。一方面是不少人在研發(fā)待了很多年,但個人職級還很低,成長很緩慢,另一方面是別的業(yè)務(wù)部門缺人就去社會招聘,明明有人但沒法用。造成這種局面的根本原因,任正非打了一個比喻說,(人才)被捂在“老母雞”的肚子下,時間長了,激發(fā)又不夠,技術(shù)退化,最后很難找到新崗位。
任正非同時警告內(nèi)部,研發(fā)基層管理者管理能力退化,如果不改革,華為就是下一個惠普。而改革必要會面對習(xí)慣勢力,需要先在一個點上突破,然后抓面的突破,再帶動整個研發(fā)的結(jié)構(gòu)性突破。他還提醒說,改革需要穩(wěn)步推進,不要“廟在和尚安,廟拆和尚死”,這樣容易產(chǎn)生改革的對抗,增加組織內(nèi)的矛盾。
任正非還強調(diào)說,我們培養(yǎng)了很多技術(shù)領(lǐng)袖,但真正的商業(yè)領(lǐng)袖不多。我們在戰(zhàn)略上還沒有真正領(lǐng)先,雖然技術(shù)上領(lǐng)先兩年,因為不能及時用上,還需要轉(zhuǎn)換成規(guī);虡I(yè)成功。
以下為講話全文:
任正非在日落法人力資源秘書處
及AT運作優(yōu)化工作匯報上的講話
2019年10月8日
一、秘書處是一個臨時的調(diào)研機構(gòu),沒有除調(diào)研外行使權(quán)力的權(quán)利。秘書處最主要的職責(zé)是自下而上,發(fā)現(xiàn)流程、制度、規(guī)則等方面存在的機制問題,然后推動機制的逐步改良,只是調(diào)查研究,而不是操刀變革。要嚴(yán)格控制自己的職責(zé)邊界,在不失位的同時要注意不要越權(quán)太多。在改良推動過程中若遇阻力,可上升提交上級受理。旨在培養(yǎng)一批有調(diào)查能力的員工。
秘書處關(guān)注就是要帶著基層痛點和業(yè)務(wù)經(jīng)驗,以一線使用者或者受眾的角度,做好問題“接線員”;通過深入調(diào)研,暴露流程和管理上復(fù)雜、冗余或者不適應(yīng)業(yè)務(wù)變化的問題;要堅持以一個點的問題發(fā)現(xiàn),通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)問題的成因與解決辦法,推動基層管理團隊自身解決問題;通過正確的方式影響更多的人和組織,構(gòu)建管理體系自我批判、持續(xù)改進的氛圍。
秘書處不能調(diào)研人,這是總干部部的職責(zé)。秘書處最主要是改革我們的流程、制度、規(guī)則等機制問題。秘書處也不要在問題調(diào)研前線亂表態(tài),秘書處要聚焦在調(diào)查、研究,然后把問題拿回來梳理,把一個個結(jié)解開,流程和機制就能通暢一點。
秘書處從基層帶來了流程與機制問題,可以提供解決問題的思想方案,但GPO代表過去的流程制定與管理經(jīng)驗,要經(jīng)過他的批準(zhǔn)才能來改進。為什么不能繞過GPO批準(zhǔn)呢?因為如果沒經(jīng)GPO批準(zhǔn),東改一點、西改一點,有可能將體系改亂掉了。所以,當(dāng)GPO與秘書處形成良性的對立統(tǒng)一時,才是流程與機制不斷改進的模式。若GPO不同意改良,但秘書處認(rèn)為仍然應(yīng)該改,則可以繼續(xù)深化調(diào)查研究,如果還推動不了,則可以建立上升機制,比如由當(dāng)值輪值董事長來組織會議,受理這個改良問題的申請。
秘書處人員在隊的時間不要太長,半年左右合適。我們不指望把秘書處人員培養(yǎng)成全能的人,這不現(xiàn)實。我們希望他掌握一點就上戰(zhàn)場,到戰(zhàn)場后就能舉一反三,慢慢滾動改革。當(dāng)前管理體系逐步成熟后,秘書處在保證人員出入質(zhì)量的前提下,出入隊的報批環(huán)節(jié)也要簡化。
二、對于秘書處調(diào)研發(fā)現(xiàn)的一些影響面較大或者跨領(lǐng)域的問題,可以直接提交當(dāng)值輪值董事長在輪值期間推動改良。
第一,研發(fā)隊伍管理的最大問題就是流動性不夠。比如有些人在研發(fā)待了很多年,但個人職級還很低,成長很緩慢,在崗位上的貢獻長期一般,如果早一點疏導(dǎo),或許還能讓他在其他崗位發(fā)揮作用;另外,別的業(yè)務(wù)部門缺人就去社會招聘,但我們這里明明有人,卻被捂在“老母雞”的肚子下,這些人呆在原部門時間長了,又激發(fā)不夠,他們的技術(shù)就可能退化,最后也很難找到新崗位。
(徐直軍:研發(fā)的人力資源部,包括各級主管,當(dāng)前存在的問題是上面要求做什么他才做,上面沒要求就不做,因此,對自己組織里的干部和員工,缺少根據(jù)業(yè)務(wù)需要進行主動管理。)
對于研發(fā)基層管理者管理能力退化,如果不能改革,我們就是下一個惠普。你們可以把秘書處的調(diào)研發(fā)現(xiàn)原汁原味貼到心聲社區(qū)上,引發(fā)大家的思考與主動改進。研究所的改革、產(chǎn)品線的改革,可以跟當(dāng)前AT改革一樣,抓一個小的、邊緣性的先試點。面對習(xí)慣勢力,改革很難突破,因此我們要先在一個點上突破,再來抓面的突破,從點的突破來帶動整個研發(fā)的結(jié)構(gòu)性突破。
研發(fā)組織精簡后,很多干部直接就融化在專家隊伍里,大家意見是很大的。我認(rèn)為先把“廟”拆了,讓“和尚”在外面淋雨,我們再通過認(rèn)證來篩選。不要“廟在和尚安,廟拆和尚死”,這樣容易產(chǎn)生改革的對抗,增加組織內(nèi)的矛盾,還是要穩(wěn)步改革。對于這些離開管理崗位做專家的人員,要不斷認(rèn)證、不斷篩選,“放到爐子上烤”,不合格的自然就淘汰了。
我們一定要對11萬軟件人員(自有+外包)建立軟件開發(fā)技能的認(rèn)證制度,員工利用題庫來自己練習(xí)提升可以不收費。但是自己條件成熟要求做認(rèn)證,費用要采用合理程序來支付。這些費用是付給外部改卷的教練的,員工認(rèn)證不需要批準(zhǔn),因此獲得面試機會,面試是確定等級的關(guān)鍵。公司將大規(guī)模的推動機考。同時我們還可以與其他國家的軟件專家合作,讓他們成為我們的教練,來幫助做員工軟件測試的閱卷。把11萬員工分類清楚,軟件質(zhì)量和效率就會大大提升。
第二,對于多元化激勵的費用管理,通過在使用方式和報銷方式方面的改良,將過多的人力成本和工作量降下來。比如,在發(fā)票報銷上,可以白條報銷,由財務(wù)要拿出機制來,統(tǒng)一向政府申報,然后統(tǒng)一處理發(fā)票;也可以多利用咖啡廳等各種活動機制,做好多元化激勵的費用管理。大型部門活動可以使用備用金制度,或者小型活動可以采用支付墊付者2%墊付成本的方式,在報銷時直接申請。
三、外部打壓推動了我們內(nèi)部的改革。我們要繼續(xù)加大戰(zhàn)略投入,讓更多將軍和優(yōu)秀員工更快成長起來,夯實一線基層作戰(zhàn)能力,簡化流程、簡化管理。
大家不要單純認(rèn)為外部環(huán)境對我們不好,危險同樣也是機會。外部打壓其實推動了我們內(nèi)部的改革,因為大家都感到緊迫性,改革的積極性也增長了。我們內(nèi)部的改革已初見成效,從9月份的財務(wù)報表來看,增加了很多利潤,其中一部分就是管理改進、流程改進的貢獻。
但是我們的戰(zhàn)略投入還不夠,首先是還沒有做好戰(zhàn)略投入需求的洞察、規(guī)劃。我們培養(yǎng)了很多技術(shù)領(lǐng)袖,但真正的商業(yè)領(lǐng)袖不多。公司要產(chǎn)生更多的商業(yè)領(lǐng)袖,他們對未來架構(gòu)性描述要有很清晰的觀點,對未來商業(yè)模式要有所構(gòu)想。我們現(xiàn)在還不能像西方公司那樣,在一個產(chǎn)品還沒做出來之前,就對相應(yīng)的生態(tài)環(huán)境、架構(gòu)性認(rèn)識已經(jīng)有了構(gòu)想或措施,往往是等這個產(chǎn)品做出來后,才想到還要去做什么生態(tài)伙伴、商業(yè)環(huán)境等建設(shè)。我們在戰(zhàn)略上還沒有真正領(lǐng)先,雖然技術(shù)上領(lǐng)先兩年,其實也沒領(lǐng)先,因為不能及時用上,還需要轉(zhuǎn)換成規(guī)模化商業(yè)成功。
今年我們要拿出更多的糧食包來做戰(zhàn)略后備隊,訓(xùn)戰(zhàn)磨煉與轉(zhuǎn)換技能,認(rèn)證合格的人員上前線,不斷循環(huán)起來。如果我們能用三年時間在代表處、系統(tǒng)部里通過戰(zhàn)場磨礪,產(chǎn)生數(shù)百個將軍級干部,有這么多將軍,就不需要這么多復(fù)雜的決策流程了,流程就可以縮短,機關(guān)就要壓縮。只要一線的決策能力強大了,機關(guān)的很多流程自然就沒用了,權(quán)力就下沉了。所以,我們一定要把基層管理夯實,提高一線隊伍的作戰(zhàn)能力,沒達到能力的只能發(fā)獎金,達到能力的就可以晉升起來(包括個人職級提升),通過多次作戰(zhàn)磨煉,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的“將軍”。
四、AT運作優(yōu)化可以通過兩頭擠壓中間來開展,一方面通過開放溝通的方式來鑒定落后的AT團隊,給予改進鞭策;另一方面由公司評估優(yōu)秀,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀種子,給與機會。同時應(yīng)總結(jié)形成有關(guān)AT運作指導(dǎo)文件,牽引AT履責(zé)擔(dān)當(dāng)。
三級以上團隊學(xué)習(xí)心得(100字)我們是要求他們自己實名貼到心聲社區(qū)去,直接面對群眾,沒有學(xué)習(xí)的或群眾反對意見大的,說明AT團隊根本不認(rèn)真,就要求他們整改。整改驗收可以考慮群眾反饋,群眾反饋不好且干部人才管理責(zé)任結(jié)果不好的,我們就要抓AT的改組。這樣需要改組的AT對象也就清楚了。而且這樣的公開評估方式不僅是這次學(xué)習(xí)心得,今后可以不斷滾動的做,不斷倒逼AT的改進,這樣就慢慢將不求進步、安于平庸的團隊成員換掉,同時對其它管理團隊和成員也是一個威懾。
總干部部要協(xié)助徐總深入落實AT改組的工作,至少找3-5個有代表性的(研發(fā)、職能、區(qū)域等)來實施,做成樣板,起到示范作用。
(徐直軍:抓AT改進的核心是抓AT主任。AT沒運作好,首先是AT主任的責(zé)任。如果不強調(diào)AT主任的責(zé)任,不強調(diào)AT主任要事先規(guī)劃議題、做好組織準(zhǔn)備等,那AT就有可能變成一個日常運作、流程蓋章的團隊,而不是一個真正建立組織內(nèi)干部導(dǎo)向、激勵導(dǎo)向和傳承價值觀的團隊。第二,人力資源部部長也是關(guān)鍵,他們作為AT執(zhí)行秘書,應(yīng)該怎么利用AT發(fā)揮作用,需要怎么策劃議題、實施開展,當(dāng)前做的不好,也沒有人給予必要的指導(dǎo)。第三,公司關(guān)于AT的管理當(dāng)前只有一個230文件的規(guī)定,除此外,沒有關(guān)于AT運作的指導(dǎo)書和好的AT運作的案例,AT的運作好壞缺乏機制指導(dǎo)。第四,AT本質(zhì)上是一層層銜接的,上一層AT成員一般是下層AT的主任,但對于部分一層AT主任來說,當(dāng)前沒有人給他們傳幫帶。比如很多地區(qū)部總裁、不參加常董會的機關(guān)一層AT主任,沒有機會參加上級的AT會議,沒有人負(fù)責(zé)傳幫帶,也沒能獲得準(zhǔn)確的詮釋、吸取營養(yǎng)。目前對公司政策、導(dǎo)向全靠自己理解。)
總干部部可以評估一些優(yōu)秀AT團隊,秘書處工作組參與,與AT調(diào)研相結(jié)合,形成AT運作的指導(dǎo)文件,予以正式發(fā)布。比如AT主任在評價干部時一定是最后一個發(fā)言的人,AT的編制今后要限制在5至7個人,不需要太大,因為AT團隊就是選拔與激勵人員的,不是一個業(yè)務(wù)辦公會議,不需要每個口都要參加,要從團隊中選出領(lǐng)袖來組成,AT是個人參加,要承擔(dān)干部與人才選拔、激勵和價值觀傳承等的組織責(zé)任。
(徐直軍:我們還要建立起關(guān)于公司文件和任總講話的例行學(xué)習(xí)討論機制,讓廣大干部、員工自上至下地理解公司的戰(zhàn)略、政策、管理意圖與訴求。建議學(xué)習(xí)討論的范圍不僅僅局限在AT團隊成員,ST團隊成員及骨干也可以參與學(xué)習(xí)討論。對于公開的材料,甚至可以把員工召集起來共同討論。對于一些重要的文件或講話,可以有針對性的準(zhǔn)備些解讀材料,以輔導(dǎo)各級干部與員工的理解。)